01
工作岗位
在工作中应主动向上级和同事问好(hǎo)。上(shàng)岗前(qián)应(yīng)检查工作用品(pǐn)是(shì)否(fǒu)能正常使(shǐ)用,查看(kàn)工(gōng)作日志,记录下重点事项(xiàng)。逐级检查所(suǒ)属下级员工仪容仪表。安排员工迅速进入(rù)工(gōng)作(zuò)岗位。
02
行走
行走时不允许把手放在(zài)衣袋内,也不(bú)允许双手抱胸或背手走路(lù);在工作场(chǎng)合与(yǔ)他人同(tóng)行时(shí),不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉笑打闹;行走(zǒu)时,不允许与客户抢(qiǎng)道(dào)穿(chuān)行,应向客户示意(yì)后方可越行;走路动作应(yīng)轻快,非(fēi)紧急情(qíng)况不能奔跑、跳跃;手拉货物行走(zǒu)时不应遮住自(zì)己的视线;
03
就(jiù)坐
就坐(zuò)时姿态要端正,入(rù)座要轻(qīng)缓,上身(shēn)要直,人体重心要稳,腰部挺起,手(shǒu)自(zì)然放(fàng)在双膝上,双膝并拢(lǒng),目光平视,面带笑容。就坐(zuò)时不允许在(zài)椅子上(shàng)前俯后仰,摇腿翘脚(jiǎo);就坐时不(bú)允许在上司或商户面前双手抱着(zhe)胸前(qián),翘二(èr)郎腿或半(bàn)躺半坐;就坐时不允许趴在工(gōng)作(zuò)台上或(huò)把脚放在工作台上;就坐时不允许晃(huǎng)动(dòng)桌(zhuō)椅,发出声音。
04
站立
男(nán)士双脚打开(kāi),双手垂立身侧或(huò)放于背后,右(yòu)手搭(dā)在左手上面,视线(xiàn)维(wéi)持在平(píng)视微高的(de)幅度,气度(dù)安详(xiáng)、稳定、自信。女士双脚要靠拢,膝盖打直,双手自然(rán)的(de)放在小腹前,右手在上,背(bèi)部挺直,两眼凝视目标。
05
问候
遇到客户或同事主(zhǔ)动问好,问候时面带(dài)笑容,声音柔和。
06
遇到商户/顾客或(huò)上级
遇到(dào)客户或(huò)上级时(shí),要主动问好,侧(cè)身(shēn)让路,让(ràng)客户或(huò)上级先行。不可抢行、平行、穿行或装作没(méi)看见。
07
商户/顾客向(xiàng)你问讯
客户向(xiàng)你问讯或投诉(sù)时,不可以说:“不、不行、不可以、不知(zhī)道”等语言,要实行(háng)一站服(fú)务(wù),客户的问题在你这里即可获得(dé)解决。绝(jué)对不能相互推诿。遇(yù)到不能解决的问题时,请客户稍候(hòu)片刻(kè),向上级或同事咨询(xún),而后给客户一个明确答复。
08
接听(tīng)电话
铃响(xiǎng)三声以内,接听电话。清晰报道:“您好”。认真倾听电话事(shì)由,若(ruò)需传呼他人,应(yīng)请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼(hū)他人;如对方有公事相(xiàng)告或相(xiàng)求时,应(yīng)将对方要(yào)求逐条记录,并尽(jìn)量详细回答。通话完(wán)毕,应说(shuō):“谢谢您,再见(jiàn)!”语气平和,并在对方放下电话后轻放话筒。接电(diàn)听不懂对方的语言时,应说:“对不起,我不(bú)懂(dǒng)方言,请您用(yòng)普(pǔ)通(tōng)话好吗?”中途若遇急(jí)事(shì)须暂时中断与对方通话时(shí),应先征得(dé)对方(fāng)的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
09
对方打(dǎ)错电(diàn)话
如果对方(fāng)打错电(diàn)话了(le),你可(kě)以礼貌的说(shuō):“对不起,这里(lǐ)是XXX部,您要(yào)的部门电话是……”
10
拨打电话时
电话(huà)接通后,应首先向对(duì)方致以问候,如(rú):“您好(hǎo)”,并(bìng)做自我(wǒ)介绍。使用敬语,将要找的通话人姓名及要(yào)做(zuò)的事交代(dài)清(qīng)楚。通话完毕时应说:“谢谢您,再见!”
11
对方留言
如果(guǒ)客(kè)户(hù)需要你转告,你应(yīng)说:“请稍(shāo)等,我记录一下(xià)。”立刻准备好纸笔认真(zhēn)倾听(tīng),记录。待对方说完后,你重复一遍,请对方确认。待对(duì)方回(huí)答没问题后,再向客户说再见(jiàn)。
12
对方不(bú)想留言
你应询问对方的姓名和电话号(hào)码后(hòu),待对方(fāng)挂断后(hòu)再挂电话。
13
准备下班
下班时应(yīng)做好以下准备工作(zuò):填写日志(应随时填写,按时间先后为序),做好交接,收拾好工作台上(shàng)的用具,锁(suǒ)好自用抽屉,关闭(bì)电(diàn)脑和(hé)电源,检查(chá)门是否锁好(hǎo),换下工服(fú),打卡。
14
下(xià)级接受工作任务
要(yào)专心听讲,必(bì)要时要记录下(xià)要点。不可(kě)漫不经心,东张西望。无论站或坐,不可随意,不(bú)可表现出无(wú)所谓的神态。如果上级的命(mìng)令你还不明白,应请上级重复一次。上(shàng)级同意后方可离开(kāi)。
15
向上级汇报工作
向上级汇报时(shí)要简单(dān)明(míng)了,做到四个(gè)要点(diǎn):何时(shí)完(wán)成;何地完成;如何完成;何人完成。
16
受到(dào)不公(gōng)正投诉
工作中如果你受(shòu)到不(bú)公正投诉(sù)时,应保持稳定的心(xīn)态,不可和商户/顾客争辩,防(fáng)止事态加(jiā)剧。应想(xiǎng)到商户(hù)/顾客的(de)投诉可以使(shǐ)自己更(gèng)加谨慎的工作,有则(zé)改之,无则加勉。
17
与商户/顾客(kè)当(dāng)面进(jìn)行(háng)问讯服务
有(yǒu)良(liáng)好的语言(yán)表达能力是(shì)你做(zuò)好此项工(gōng)作的基础;应当专心听,仔细(xì)想,想办法让商(shāng)户(hù)/顾(gù)客高兴而来满(mǎn)意而去。
18
征求商户/顾客意见
采(cǎi)取以电(diàn)话、回访、跟进调查(chá)等(děng)多种方式(shì)和客户保持(chí)紧密的联系。只要客户提出的意(yì)见无论正确与(yǔ)否(fǒu)都耐心听(tīng)取,再加以分辨是非;只(zhī)要客户提出的意见或建议无论(lùn)何种情况,不能表现冷漠(mò)。客户的意见(jiàn)或建议(yì)是我(wǒ)们前进(jìn)的动力。
19
接到商户报修通知
要仔细了解(jiě)并记录,把时(shí)间、地点、内容写清楚,并告知商户/顾客将立(lì)即(jí)予以协(xié)调解决。尽量把(bǎ)商户/顾客的(de)不满和由此造成(chéng)的损失降到最低点(diǎn)。
20
劝阻(zǔ)商户/顾客
一定要面带微笑,说话(huà)和气(qì),用小心(xīn)商(shāng)量的口吻进行劝阻,不可粗暴的命令。
21
向客(kè)户介绍本单位
首先向客户问(wèn)候,并(bìng)介绍自己(jǐ)的姓名和所(suǒ)属(shǔ)部门(mén),对客户问题(tí)要对(duì)答如流,并不时加以提醒。
22
递送名片
首先要垂直站立,仪(yí)态端庄,用双手向客户递送,名片(piàn)的正面向商户。出(chū)示时(shí),面带微笑直视商户,同时向客户索取名片。
23
接受客户名片
一定要起立,面带微笑双手接(jiē)过名片。
24
和客户(hù)交(jiāo)谈
要善(shàn)于倾(qīng)听(tīng),面带微笑,神情专注(zhù)。客户陈述(shù)完(wán)毕后,你再发表见解。交谈时(shí)做到“五不要” :不要不耐心、不要口若悬河、不要心不在焉、不要啰(luō)嗦、不要含糊不清。
25
处(chù)理纠纷
应具有高度的法律意识和公共(gòng)意识。依法处理,维(wéi)护公司的声誉和形(xíng)象。处处从维护公(gōng)司的生存和发展出(chū)发,趋利避害多交(jiāo)朋友。
26
处理投诉
处理投诉时要以理服(fú)人(rén),分(fèn)清责(zé)任。责任(rèn)在我方的(de),要有技巧的(de)回答(dá)客户并坦诚认(rèn)错(cuò),勇于承担责任。只有这样才能维护公司形象,减少损失。责任不在我方的(de),要(yào)把话讲明白(bái),责任明确(què),点到为止。
27
在接(jiē)待客户
应当(dāng)以礼相待,一视同仁。绝对不可只顾自(zì)己的(de)事(shì)情把(bǎ)客户(hù)冷落在一边,这是失礼的行为。尤(yóu)其(qí)作为前台接待人(rén)员,这是严重失职行为(wéi)。
28
引领客户(hù)
要做到四(sì)要点:站(zhàn)在(zài)客户的侧面;不(bú)时用手来指(zhǐ)示方向;神(shén)态自若,面带微笑(xiào);向客(kè)户介(jiè)绍要具体明确。
29
客户突(tū)然来访
不要流露出任何(hé)不(bú)快和反感,要表(biǎo)现出惊(jīng)喜(xǐ)或热情,同时立即放(fàng)下手中的工作来接(jiē)待客户。可在落座后,慢慢了解客户到此的原因和意图。
30
协调相关(guān)部门工作
应注意沟通技巧,礼仪礼貌,严禁对其他部门用指示性语(yǔ)言安排工作(zuò)。注意做好(hǎo)相关记录。
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